Did you know you can actually save money on your wedding? In this article, I’ll share my experience with wedding timelines and how they can help reduce costs. I’ll wrap up with an example from Maarten and Anouk. Be sure to check out their film at the end!

Deciding when your wedding videographer should be present is a key part of the planning process. Your wedding day will be filled with unforgettable moments, and carefully timing their coverage ensures your wedding film captures a complete story.

---

Begin met de “Getting Ready” momenten

Many couples overlook the importance of capturing the preparation process, but the “getting ready” segment is an intimate part of the day. It’s not just about your fiancé buttoning a shirt or you stepping into your dress. This time is full of heartfelt interactions with your loved ones.

Denk aan de emoties op het gezicht van je ouders wanneer ze je voor het eerst in je trouwkleding zien. Stel je de lach van je beste vrienden voor terwijl ze je helpen je sluier recht te trekken of je schoenen te strikken. Of zelfs de magische glimlach van je grootouders. Deze momenten zitten vol vreugde, opwinding, nostalgie en soms zelfs gelukkige tranen—dit alles voegt diepte en rijkdom toe aan je trouwfilm.

Daarnaast kan het opnemen van details zoals je haar, jurk, schoenen, sieraden en andere persoonlijke items de video tot leven brengen en vol karakter maken. Het starten van het schema van je videograaf met deze momenten legt de basis voor een echt krachtig verhaal.

2. Plan voor Overuren om Elk Belangrijk Moment Vast te Leggen

Weddings often take longer than expected. Whether it’s a delayed ceremony or a reception that runs late because everyone is having too much fun, building in overtime is a smart move. Many videographers offer additional hours at a cost, but if you plan for it in advance, you can avoid unexpected fees. Curious about my pricing? Click here.

Door van tevoren wat extra tijd in te plannen, kun je ervoor zorgen dat elk belangrijk moment wordt vastgelegd, zonder de extra stress van onverwachte kosten. Na je bruiloft is het laatste wat je wilt, een extra afschrijving van je bankrekening.

 

3. Geef het Feest Ruimte

Veel mensen denken dat de beelden van het huwelijksfeest in slechts 30 minuten kunnen worden vastgelegd, maar dat is een misverstand. Die geweldige, spontane momenten hebben tijd nodig om zich te ontvouwen. Gasten hebben vaak even de tijd – en misschien een drankje of twee – nodig om zich op hun gemak te voelen, zowel met elkaar als voor de camera.

Ik heb tijd nodig om de sfeer vast te leggen zoals deze zich natuurlijk ontvouwt. De lieve, spontane momenten, de onverwachte dansmoves, de lach die gedeeld wordt door vrienden en familie – ze zullen gebeuren, maar ze komen zelden al in het eerste uur. Belangrijke momenten, zoals je vader die zijn dansmoves laat zien of een lieve interactie tussen oude vrienden, maken de video uniek van jou. Deze hoogtepunten zijn het waard om vastgelegd te worden, ook al zijn ze maar een klein onderdeel van het eindresultaat.

Geef de videografie op je feest voldoende tijd, en de resultaten zullen de moeite waard zijn.

 

4. Maarten & Anouk als voorbeeld

First, let’s hear what they have to say: “We hebben gekozen voor een uitgebreider pakket met zowel een lange als een korte film. We zijn zo blij dat we besloten hebben om video toe te voegen (naast de foto’s). Zonder dat we het merkten, slaagde hij erin om alle mooie momenten vast te leggen. ... Je kunt de dag echt herbeleven. ... Bovendien is Tom erg vriendelijk. Al onze gasten gaven dit ook aan. Zijn prijzen zijn zeer redelijk. Zou ik hem aanbevelen? Absoluut!“

Wanneer ik bij de locatie aankom, zie ik meteen Maarten met zijn broer en twee zoons. Mijn camera is altijd klaar – ik heb hem al thuis ingesteld, zodat ik direct in actie kan komen wanneer dat nodig is. Dit blijkt ongelooflijk handig te zijn! Dat moment markeert het begin van hun trouwfilm.

Direct na de voorbereidingen brengen de kinderen leven in de scène, en we leggen enkele prachtige momenten met hen vast. Ik kan je niet verlaten zonder een shot van de jongste te laten zien, die zich de koning te rijk voelt.

Geen extra tijd na de geplande huwelijksuren betekent geen bijkomende kosten—kosten die lager zouden zijn geweest als ze van tevoren geboekt waren.

Met alle tijd gedekt, kunnen we de kleine, speciale momenten opnemen die zoveel betekenen, zodat ze deel uitmaken van je eindfilm.

Picture the moments we’ve mentioned above, like the funny moment when Maarten says ‘YES’ a little too early.. and many more!