Wist je dat je daadwerkelijk geld kunt besparen op je bruiloft? In deze blog deel ik mijn ervaring met trouwschema’s en hoe ze kunnen helpen om kosten te verlagen. Ik sluit af met een voorbeeld van Maarten en Anouk. Zorg ervoor dat je hun film aan het einde van de blog bekijkt!

Bepalen wanneer je bruiloftsvideograaf aanwezig moet zijn, is een belangrijk onderdeel van het planningsproces. Je trouwdag zal gevuld zijn met onvergetelijke momenten, en door de dekking goed te timen, zorg je ervoor dat je trouwfilm een compleet en oprecht verhaal vertelt. Laten we eens bekijken hoe je het schema van je videograaf effectief kunt plannen en het meeste uit hun tijd kunt halen.

---

Begin met de “Getting Ready” momenten

Veel stellen onderschatten het belang van het vastleggen van het voorbereidingsproces, maar het "getting ready"-moment is een emotioneel en intiem onderdeel van de dag. Het gaat niet alleen om je verloofde die zijn overhemd dichtknopt of jij die in je jurk stapt. Deze tijd zit vol met oprechte interacties met je dierbaren.

Denk aan de emoties op het gezicht van je ouders wanneer ze je voor het eerst in je trouwkleding zien. Stel je de lach van je beste vrienden voor terwijl ze je helpen je sluier recht te trekken of je schoenen te strikken. Of zelfs de magische glimlach van je grootouders. Deze momenten zitten vol vreugde, opwinding, nostalgie en soms zelfs gelukkige tranen—dit alles voegt diepte en rijkdom toe aan je trouwfilm.

Daarnaast kan het opnemen van details zoals je haar, jurk, schoenen, sieraden en andere persoonlijke items de video tot leven brengen en vol karakter maken. Het starten van het schema van je videograaf met deze momenten legt de basis voor een echt krachtig verhaal.

2. Plan voor Overuren om Elk Belangrijk Moment Vast te Leggen

Bruiloften duren vaak langer dan verwacht. Of het nu een vertraging is bij de ceremonie of een receptie die uitloopt omdat iedereen zoveel plezier heeft, het inplannen van overuren is een slimme zet. Veel videografen bieden extra uren aan tegen een meerprijs, maar als je dit van tevoren plant, kun je onverwachte kosten vermijden.

Door van tevoren wat extra tijd in te plannen, kun je ervoor zorgen dat elk belangrijk moment wordt vastgelegd, zonder de extra stress van onverwachte kosten. Na je bruiloft is het laatste wat je wilt, een extra afschrijving van je bankrekening.

3. Geef het Feest Ruimte

Veel mensen denken dat de beelden van het huwelijksfeest in slechts 30 minuten kunnen worden vastgelegd, maar dat is een misverstand. Die geweldige, spontane momenten hebben tijd nodig om zich te ontvouwen. Gasten hebben vaak even de tijd – en misschien een drankje of twee – nodig om zich op hun gemak te voelen, zowel met elkaar als voor de camera.

Ik heb tijd nodig om de sfeer vast te leggen zoals deze zich natuurlijk ontvouwt. De lieve, spontane momenten, de onverwachte dansmoves, de lach die gedeeld wordt door vrienden en familie – ze zullen gebeuren, maar ze komen zelden al in het eerste uur. Belangrijke momenten, zoals je vader die zijn dansmoves laat zien of een lieve interactie tussen oude vrienden, maken de video uniek van jou. Deze hoogtepunten zijn het waard om vastgelegd te worden, ook al zijn ze maar een klein onderdeel van het eindresultaat.

Geef de videografie op je feest voldoende tijd, en de resultaten zullen de moeite waard zijn.

4. Maarten & Anouk als voorbeeld

First, let’s hear what they have to say: “We hebben gekozen voor een uitgebreider pakket met zowel een lange als een korte film. We zijn zo blij dat we besloten hebben om video toe te voegen (naast de foto’s). Zonder dat we het merkten, slaagde hij erin om alle mooie momenten vast te leggen. ... Je kunt de dag echt herbeleven. ... Bovendien is Tom erg vriendelijk. Al onze gasten gaven dit ook aan. Zijn prijzen zijn zeer redelijk. Zou ik hem aanbevelen? Absoluut!“

Wanneer ik bij de locatie aankom, zie ik meteen Maarten met zijn broer en twee zoons. Mijn camera is altijd klaar – ik heb hem al thuis ingesteld, zodat ik direct in actie kan komen wanneer dat nodig is. Dit blijkt ongelooflijk handig te zijn! Dat moment markeert het begin van hun trouwfilm.

Direct na de voorbereidingen brengen de kinderen leven in de scène, en we leggen enkele prachtige momenten met hen vast. Ik kan je niet verlaten zonder een shot van de jongste te laten zien, die zich de koning te rijk voelt.

Geen extra tijd na de geplande huwelijksuren betekent geen bijkomende kosten—kosten die lager zouden zijn geweest als ze van tevoren geboekt waren.

Met alle tijd gedekt, kunnen we de kleine, speciale momenten opnemen die zoveel betekenen, zodat ze deel uitmaken van je eindfilm.

Stel je de momenten voor die we hierboven hebben genoemd, zoals het grappige moment wanneer Maarten iets te vroeg 'JA' zegt... en nog veel meer!