Wist je dat je eigenlijk geld kunt besparen op je bruiloft? In dit artikel deel ik mijn ervaring met trouwplanningen en hoe de juiste timing kan helpen om kosten te verlagen. Ik sluit af met een voorbeeld van Maarten en Anouk. Vergeet niet om hun film aan het einde te bekijken!

Het bepalen van wanneer je videograaf aanwezig moet zijn, is een essentieel onderdeel van de planning.
Je trouwdag zit vol onvergetelijke momenten, en door de juiste timing zorg je ervoor dat je trouwfilm het complete verhaal vertelt.

---

1. Begin met de “Getting Ready” momenten

Veel stellen onderschatten het belang van het vastleggen van het voorbereidingsproces, maar juist dit gedeelte is een intiem en betekenisvol deel van de dag. Het gaat niet alleen om je partner die een overhemd dichtknoopt of jij die in je jurk stapt. Dit moment zit vol waardevolle interacties met dierbaren.

Denk aan de blik op het gezicht van je ouders als ze je voor het eerst in je trouwoutfit zien. Of het gelach van je beste vrienden terwijl ze je sluier recht leggen of je schoenen helpen aantrekken. Of die magische glimlach van je grootouders. Deze momenten zitten vol blijdschap, spanning, nostalgie – en soms een traan van geluk. Ze geven diepte en emotie aan je trouwvideo.

Daarnaast zorgen details zoals je kapsel, jurk, schoenen, sieraden en andere persoonlijke items ervoor dat je video tot leven komt en vol karakter zit. Door je videograaf hier al te laten beginnen, leg je de basis voor een krachtig verhaal.

2. Plan wat extra tijd in om alle belangrijke momenten vast te leggen

Trouwfeesten lopen vaak uit. Of het nu komt door een vertraagde ceremonie of een receptie die langer doorgaat omdat iedereen het naar zijn zin heeft – extra tijd inplannen is slim. Veel videografen bieden tegen betaling extra uren aan, maar als je hier vooraf rekening mee houdt, voorkom je onverwachte kosten. Benieuwd naar mijn tarieven? Klik hier.

Door vooraf wat extra tijd in te plannen, weet je zeker dat alle belangrijke momenten worden vastgelegd, zonder de stress van onverwachte rekeningen achteraf. Na je trouwdag zit je natuurlijk niet te wachten op een extra afschrijving.

 

3. Geef het feest voldoende tijd

Veel mensen denken dat je de sfeer van een trouwfeest in 30 minuten kunt vastleggen. Maar dat is een misverstand. De mooiste, spontane momenten ontstaan pas na verloop van tijd. Gasten moeten even loskomen – soms helpt een drankje daarbij – voordat ze zich vrij voelen tegenover elkaar én de camera.

Ik heb tijd nodig om de sfeer op een natuurlijke manier vast te leggen. De leuke, onverwachte momenten, de dansjes, het gelach van vrienden en familie – die ontstaan meestal niet meteen in het begin. Momenten zoals je vader die losgaat op de dansvloer of een tedere interactie tussen oude vrienden geven de video een persoonlijk en uniek karakter. Ook al vormen ze maar een klein deel van de film, deze hoogtepunten zijn het meer dan waard om vast te leggen.

Geef de videograaf dus voldoende tijd op je feest – het resultaat spreekt voor zich.

 

4. Maarten & Anouk als voorbeeld

Laten we eerst horen wat zij er zelf over zeggen:
“We kozen voor een uitgebreider pakket met een lange én een korte film. We zijn zó blij dat we naast foto’s ook voor video hebben gekozen. Zonder dat we het doorhadden, wist hij alle mooie momenten vast te leggen. …Je beleeft de dag echt opnieuw. …En Tom is ook nog eens ontzettend vriendelijk. Al onze gasten zeiden dat ook. Zijn prijs is heel redelijk. Zouden we hem aanraden? Absoluut!”

Wanneer ik aankom op de locatie, zie ik Maarten direct met zijn broer en twee zoontjes. Mijn camera staat altijd klaar – ik heb die thuis al ingesteld – dus ik kan meteen aan de slag wanneer het moment daar is. En dat bleek een gouden zet! Dat moment werd het begin van hun trouwfilm.

Direct na het klaarmaken brengen de kinderen leven in de brouwerij, en we leggen meteen een paar prachtige scènes met hen vast. Ik kan het niet laten om een shot van de jongste te delen, die zich op dat moment letterlijk en figuurlijk op de top van de wereld voelt.

Geen extra tijd geboekt na het geplande eindtijdstip betekent normaal gesproken extra kosten – kosten die lager waren geweest als ze vooraf waren ingepland.

Doordat de volledige dag was gedekt, konden ook de kleine, intieme momenten worden vastgelegd. Momenten die juist zoveel betekenis geven aan de uiteindelijke film.

Denk aan de grappige scène waarin Maarten net iets te vroeg ‘JA’ zegt… en nog zoveel meer!

!